1月14日，中國水利電力物資西安有限公司（以下簡稱“中水物資西安公司”）正式將之前的“招標管家”服務(wù)模式進行再升級，該項舉措在近期延安項目中取得積極成效。
在以往的工程項目采購中，設(shè)計與采購環(huán)節(jié)往往呈串聯(lián)方式展開。設(shè)計單位獨立完成全套技術(shù)方案與圖紙后，采購部門再依據(jù)既定設(shè)計文件啟動招標采購程序。導(dǎo)致設(shè)計階段更側(cè)重于技術(shù)參數(shù)的實現(xiàn)與規(guī)范符合，對設(shè)備材料的市場成熟度、供應(yīng)商資源分布、制造周期、成本構(gòu)成以及采購合規(guī)性要求等現(xiàn)實約束條件考量相對不足。為破解這一管理痛點，中水物資西安公司將服務(wù)關(guān)口前移，選派經(jīng)驗豐富的招標采購項目經(jīng)理與延安項目技術(shù)團隊一同進駐項目設(shè)計院，形成聯(lián)合工作組，在設(shè)計方案構(gòu)思、技術(shù)路線比選、設(shè)備材料選型的初始階段，便深度參與技術(shù)討論與方案制定會議。
通過工作模式的轉(zhuǎn)變，壓縮了無效等待時間，將采購所需的招標策劃、文件編制等核心準備工作融入設(shè)計周期，消除了傳統(tǒng)模式下設(shè)計完成后采購啟動前的“空檔期”，實現(xiàn)了設(shè)計方案的“可采購性”優(yōu)化，從源頭上避免了后續(xù)采購環(huán)節(jié)可能遇到的問題，降低了技術(shù)澄清、方案變更等情況的發(fā)生，增強了采購計劃的預(yù)見性與精準度，前端深度參與，采購部門能更早、更準確地把握采購范圍、技術(shù)需求、預(yù)計時間節(jié)點，從而制定出更科學(xué)、更貼合項目實際需求的采購計劃與策略。
延安項目已完成招標采購的項目成功率達100%，采購前期準備時間平均縮短約15天，采購計劃準確性也大幅提高。
?。ㄖ袊娏ξ镔Y西安有限公司 張曉麗）
評論